Tareas programadas

Funcion: El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de determinados programas en determinadas fechas. Por ejemplo podemos programar la ejecución del Desfragmentador de disco una vez al mes, de esta forma automatizamos la ejecución de tareas que solemos hacer periódicamente, además las podemos ejecutar a horas que no ralenticen el funcionamiento del ordenador, como por ejemplo a la hora de comer.
Para ejecutar esta herramienta los pasos son los mismos que para ejecutar el Scandisk: Inicio/ Programas/ Accesorios/ Herramientas del sistema/ Tareas Programadas.
Cuando se ejecute aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación, en ella aparecen las tareas que hasta el momento hemos programado junto con el asistente para programar nuevas tareas.
 Para generar una tarea programada selecciona Agregar tarea programada en la ventana y se pondrá en marcha el asistente.
Deberás seleccionar la aplicación que quieres que se ejecute (pulsar Siguiente para continuar) y luego la periodicidad con que quieres que se cumpla: puede ser semanal, mensual, etc. Después te permitirá seleccionar parámetros relacionados con la periodicidad seleccionada, por ejemplo si has seleccionado que la tarea se realice Semanalmente te permitirá elegir el Día de la Semana que quieres que se ejecute.
Una vez indicados todos los parámetros pulsa Finalizar para que se agregue esta tarea a la lista de tareas programadas.
 Para Personalizar una tarea con más detalle tenemos que pulsar con el botón derecho del ratón sobre la tarea a personalizar y seleccionar Propiedades: -En la pestaña Tarea verás el nombre de la aplicación que se ejecutará con esta tarea, (al marcar la casilla Habilitada, se puede decir que la tarea programada está activa). -En la pestaña de Programación podemos modificar cuándo queremos que se ejecute la tarea, por ejemplo podemos modificar la hora de inicio o también el periodo en el cual queremos que se ejecute (diariamente, semanalmente, etc.). Si pulsamos el botón Avanzada se abrirá una ventana que nos permite indicar desde qué fecha hasta qué fecha queremos que esta tarea se pueda ejecutar, incluso podemos indicar cada cuánto tiempo queremos que se repita, por ejemplo cada 10 minutos. También se puede indicar el tiempo máximo que permitimos que dure la ejecución de la tarea. -En la pestaña de Configuración podemos indicar otros parámetros de configuración: el tiempo máximo que permitimos que una tarea se puede ejecutar para evitar que el ordenador esté procesando alguna tarea más tiempo del esperado; si alguna tarea que tenemos programada para que se ejecute en estos momentos no queramos que se active ya que estamos trabajando y esta podría relentizar bastante nuestro ordenador; también puedes hacer que cuando el equipo vuelva a la actividad la tarea programada que se está ejecutando se detenga, e incluso podemos hacer que el equipo se active para realizar la tarea programada.

liberar espacio en disco

Funcion: Esta herramienta permite vaciar fácilmente el disco de información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos temporales del sistema, archivos temporales de Internet e incluso vaciar la papelera.
Para acceder a esta herramienta tendrás que ejecutar Inicio/ Programas/ Accesorios/ Herramientas del sistema/ Liberador de espacio en disco.
Una vez abierta su ventana selecciona la unidad de la cual quieres liberar espacio.
A continuación aparecerá una ventana en la que seleccionarás los tipos de archivo que deseas eliminar. Lo más aconsejable es empezar por eliminar los archivos temporales y la papelera.
Al Aceptar comenzará a liberar espacio y no se podrá deshacer.

Desfracmentador de dico

Funcion: Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almacenada en el disco, aunque también puede corregir errores en las unidades.
El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos de reorganizar la información para que los espacios libres entre la información desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e incluso conseguiremos que el acceso a la información sea más rápido.
Los espacios libres que se generan al eliminar la información del disco influyen en el tamaño que ocupan los ficheros, por esos cuando vemos las propiedades de un archivo nos aparecen dos tamaños, el tamaño real del archivo y el tamaño que está ocupando el archivo en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco nos daremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye.
Para ejecutar esta herramienta accede a las propiedades de la unidad de disco que deseas desfragmentar, y en la solapa Herramientas pulsa en el botón Desfragmentar ahora...
Aparecerá la ventana que ves aquí.
Puedes elegir hacer directamente la desfragmentación pulsando en el botón Desfragmentar, o ver primero el estado del disco con el botón Analizar. Según el resultado puedes optar por desfragmentar o no el disco.
Cuando se han realizado muchos borrados de archivos el disco necesita un desfragmentación, ya que hay muchos archivos que están fragmentados en varios trozos en lugar de ocupar un espacio contiguo en el disco.
En la configuración puedes elegir que sitúe los archivos de programa de tal forma que las aplicaciones se inicien con más rapidez, esta opción es muy recomendable.
También puedes indicar que compruebe los errores de la unidad, esta opción implicará que el desfragmentador tarde más tiempo, si tu sistema funciona correctamente y las unidades son de gran tamaño puedes desactivarla para que vaya más deprisa.
Puedes hacer que esta configuración sea la que utilice a partir de ahora marcando Cada vez que desfragmente... o bien sólo esta vez, marcando la opción Sólo e

Scandisk

Funcion:se utiliza para buscar errores en las unidades del sistema e intentar repararlos.
Cuando por algún motivo apagamos de forma brusca e inesperada el ordenador es posible que algún archivo del sistema se dañe por lo que normalmente cuando enciendes el ordenador después de apagarlo bruscamente (sin utilizar la opción Apagar del botón Inicio) el comprobador del disco o Scandisk se activa automáticamente para revisar las unidades e intentar reparar los errores que pueda encontrar.
Esta herramienta se suele utilizar cuando tenemos algún disquete dañado, con ella podemos reparar los posibles errores en el disquete y entonces recuperar la información que había en su interior. Hay que tener en cuenta que esta herramienta no es milagrosa por lo que no siempre es posible recuperar la información.
Para abrir Comprobar disco haz clic en el icono Mi PC del escritorio, selecciona la unidad sobre la que quieres ejecutar la comprobación del disco, por ejemplo, la unidad (D) y accede a sus Propiedades. Selecciona la solapa Herramientas y aparecerá una ventana similar a la que ves aquí.
Si pulsas sobre el botón Comprobar ahora, se abrirá la ventana Comprobando disco local(D). Aquí deberás elegir una de las dos opciones de comprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores en el sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos.
Pulsa el botón Iniciar para que comience a comprobar el disco. Este proceso puede tardar algunos minutos, en función del tamaño del disco. Una vez finalizada la comprobación del disco aparecerá una ventana de confirmación.

Instalar y configurar impresoras

CONFIGURAR LA IMPRESORA

Instalar una impresora:
Como ya vimos es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayoría utilizan la tecnología Plug&Play que hace que el sistema operativo la reconozca nada más conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. No obstante, en algunos casos podemos necesitar hacer el proceso manualmente. Cuando nosotros conectamos una impresora a nuestro ordenador es preciso instalar los controladores para que el sistema la reconozca. Para instalar una impresora de forma manual despliega el menú Inicio, selecciona la opción Impresoras y faxes. Si no tienes la opción Impresoras y faxes en tu menú Inicio también puedes llegar a ella a través del Panel de control, opción Impresoras y otro hardware.

La Cola de impresión muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A través de ella podremos cancelar o pausar un documento de la cola.
Para gestionar la cola de la impresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora desde el menú Impresoras y faxes del botón de Inicio. Haz clic sobre la impresora que quieres gestionar. En el panel de tareas seleccionar Ver lo que se está imprimiendo, eso hará que se abra una ventana donde aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse.
La cola de impresión es muy útil ya que podemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo también podemos cancelar la impresión. Es posible también reemprender una impresión aplazada por apagar el ordenador o pausar algunos documentos para dar paso a otros, etc.
Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación de la barra de tareas, desde el cual también puedes abrir la ventana de cola de impresión.
Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrás que seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.
Para pausar un documento en concreto abre el menú documento y pulsa Pausar la impresión.
Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora y seleccionar la opción Purgar documentos de impresión.
Para parar temporalmente la impresión de todos los documentos desplegaremos el menú impresora y seleccionaremos la opción Pausar la impresión.
Para establecer una impresora como predeterminada desplegaremos el menú Impresora y seleccionaremos predeterminado. El establecer una impresora como predeterminada significa que por defecto se imprime en esa impresora si no se indica lo contrario.



Propiedades de la impresora

A través de las propiedades de la impresora podremos controlar características de la impresora previas a la impresión del documento. Si bien pueden variar según el tipo de impresora que tengamos instalada, todas tienen más o menos el mismo aspecto y opciones:
En la pestaña General tenemos lo siguiente:
En las secciones Ubicación y Comentario podemos escribir una breve descripción de la impresora. A continuación podemos ver las características de la impresora y en la parte inferior tenemos dos botones: -el botón Imprimir página de prueba que permite comprobar que la impresora imprime correctamente; y -el botón Preferencias de impresión  donde puedes controlar todo en cuanto al Color y al Tipo de papel.

Informacion del sistema

Funcion: Esta herramienta se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc.
Para ejecutar esta aplicación sigue los mismos pasos que para ejecutar el Scandisk o el Desfragmentador hasta Herramientas del sistema y luego elige Información del sistema.
Aparecerá una ventana y podrás ver información del hardware que tenemos instalado, información sobre las aplicaciones instaladas, también información sobre el Internet Explorer que tenemos instalado y su versión.
En la sección de software podemos ver controladores instalados, las tareas que se ejecutan en estos momentos y los programas que se ejecutan cuando arrancamos el ordenador, incluso te muestra los trabajos de impresión.

Instalar o configurar impresora

Funcion:Detener o cancelar impresiones por problemas (atoramiento de hojas), falta de tinta, catucho mal colocado, impresiones acumnulados, cambiar configuracion de impresion, falta de papel, etc)